- Beklemede
Arızayı telefondan fotoğrafıyla açar
Ayşe Y. · Öğretmen - Beklemede
Kayıt önceliğiyle teknik ekibe ve sorumluya düşer
Sistem - İşlemde
Üstlenir; herkes durumu anlık görür
Mert D. · Bilgi İşlem - Çözüldü
Çözer; kayıt geçmişe ve rapora taşınır
Mert D. · Bilgi İşlem
Akıllı Okul Sistemleri
Okulunuzun tüm işleyişi tek sistemde.
Arıza, depo ve envanterden veli portalı, randevu, duyuru, takvim ve zil çizelgesine. Kurulum gerektirmez; okula özel adresinizle her cihazdan çalışır. Özel okullar ve kolejler için tasarlandı.
- Kurulum yok
- Her cihazdan
- Okula özel adres
AOS nedir?
Okulun teknik, idari ve veli işleri için bulut yönetim sistemi
Öğretmen arızayı telefondan açar, teknik ekip çözer ve kapatır. Depo talebi, salon rezervasyonu ve zimmet aynı akışta ilerler. Veli randevusunu alır, duyuruyu görür. Yönetici hepsini tek ekrandan izler.
- Kurulum yok Sunucu, bakım, güncelleme derdi yok. Tarayıcıyı açın, çalışın.
- Her cihazdan Bilgisayar, tablet ve telefona uyar. Sahada arıza telefondan açılır.
- Okula özel adres Kendi adresiniz, logonuz ve kullanıcılarınız. Veriniz yalnız sizde.
- Rol bazlı erişim Kim neyi görür, kim neyi değiştirir; yönetici belirler, sistem uygular.
Modüller
İhtiyacınız olanla başlayın, büyüdükçe ekleyin
Her modül tek başına değer üretir; birlikte kullanıldığında okulun tüm işleyişi tek yerde toplanır.
- Arıza Takip Sınıftaki projeksiyondan bahçedeki aydınlatmaya, her arıza kayda girer, önceliğine göre ilgili ekibe düşer; çözülenler raporlu geçmişe taşınır.
- Depo ve Talepler Sarf malzeme, talep ve teslim süreçleri tek listede. Madde madde talep, kısmi teslim ve kritik stok uyarısı.
- Konferans Salonu Salon ve toplantı odası rezervasyonu, onay akışı, çakışma kontrolü ve etkinlik öncesi hatırlatma.
- Envanter ve Zimmet Cihazlar, QR etiket, zimmet ve bakım geçmişi, bakım hatırlatmaları ve bilişim sınıfları. Excel ile içe ve dışa aktarım.
- Ağ Yönetimi IP adresleri, switch portları ve kamera kanalları için düzenli, aranabilir bir kayıt.
- Okul İçi Yönetim Öğrenci işleri, öğretmenler ve idari kadro tek yerde. Sınıflar, branşlar ve Excel ile toplu kayıt.
- Veli Portalı Veliler duyuruları, okul takvimini ve bildirimlerini görür; randevularını telefondan takip eder.
- Randevu Veli-öğretmen görüşmeleri ders programındaki boş saatlerden alınır, onay ve hatırlatma otomatik.
- Rehberlik Rehberlik randevuları ve gizli görüşme notları; yalnız görüşmeci ve yönetim görür.
- Kurumsal Randevu Yönetimin kayıtlı ya da dışarıdan velilerle görüşmeleri; davet e-postası, iptal ve görüşme notu.
- Duyurular Rol, kademe, sınıf veya kişiye hedefli duyuru; ek dosya, girişte açılır pencere ve e-posta.
- Okul Takvimi Etkinlikler, belirli günler ve salon rezervasyonları aynı takvimde; etkinlik öncesi hatırlatma ve velilere ayrı görünüm.
- Zil Çizelgesi Kademe bazında ders ve teneffüs saatleri; üst çubukta canlı ders durumu, kalan süre ve günün programı.
- Bekleme Sınıfı Güvenlik öğrenciyi kaydeder, öğretmen onaylar, teslim anı kayda geçer. Ekran kendini yeniler.
- QR ve Cihaz Belgeleri Cihazlara QR etiket, toplu baskı ve telefonla okutup arıza bildirme.
- Not ve Taslak Kişisel notlar, sürüm geçmişi olan taslaklar, dosya ekleri ve ekip içi paylaşım.
- Bildirimler ve Mobil Uygulama içi bildirim kutusu ve telefona anlık bildirim. Ana ekrana eklenen uygulama gibi çalışır.
- Yönetim Kullanıcılar, roller, kademeler, eğitim dönemleri ve işlem geçmişi. Okul yöneticisinin kontrol merkezi.
Neden AOS?
Dağınık listeler yerine tek işleyiş
- Tek merkez
Arıza defteri, depo çizelgesi, randevu listesi, duyuru grubu ve zimmet listesi ayrı yerlerde değil, tek sistemde.
- Daha hızlı çözüm
Arıza doğru kişiye anında düşer; kimin üzerinde ne kaldığı ilk bakışta görülür.
- Kayıp yok
Zimmetli cihaz, sarf stoğu ve rezervasyon çakışması kayda geçer, unutulmaz.
- Yönetici raporu
Kaç arıza açıldı, ne kadar sürede kapandı, hangi lokasyon ne sıklıkta sorun çıkarıyor.
- Kolay geçiş
Mevcut Excel listeleriniz içe aktarılır; ilk gün üretken olursunuz.
- İşlem geçmişi
Kim, ne zaman, neyi değiştirdi? Her kayıt izlenebilir ve hesap verilebilir.
Nasıl çalışır?
Üç adımda kullanıma hazır
- 1Tanışma görüşmesi
İhtiyacınızı dinliyor, hangi modüllerle başlayacağınıza birlikte karar veriyoruz.
- 2Kurulum ve eğitim
Okula özel adresiniz açılır, kullanıcılar tanımlanır, ekibinize kısa bir eğitim verilir.
- 3Kullanmaya başlayın
İlk arıza kaydından itibaren sistem çalışır. İhtiyaç büyüdükçe modül eklenir.
Sık sorulan sorular
Merak edilenler
AOS’un okulunuzda nasıl çalışacağına dair en çok sorulanlar.
AOS kimin için?
Özel okullar, kolejler ve kampüs yöneten eğitim kurumları için. Teknik ekip, idari kadro, öğretmenler ve veliler aynı sistemde kendi ekranlarıyla çalışır.
Kurulum gerekiyor mu?
Hayır. AOS bulut tabanlıdır. Okula özel bir adres, kullanıcı adı ve şifre tanımlanır; tarayıcıdan kullanmaya başlarsınız.
Veliler sistemi kullanabiliyor mu?
Evet. Veli portalında veliler duyuruları ve okul takvimini görür, öğretmen ve rehberlik servisinden görüşme randevusu alır, bildirimleri takip eder.
Verilerimiz güvende mi?
Her okulun verisi yalnız kendi hesabına aittir ve diğer kurumlardan tamamen ayrıdır. Erişim rol bazlıdır, oturumlar tek cihazla sınırlıdır ve tüm işlemler kayıt altına alınır.
Yalnızca bazı modülleri alabilir miyiz?
Evet. Başlangıçta ihtiyacınız olan modüllerle başlarsınız; ileride yeni modül eklenebilir.
Mevcut listelerimizi aktarabilir miyiz?
Evet. Envanter, öğrenci, veli ve personel listeleriniz Excel şablonlarıyla içe aktarılır; dilediğiniz zaman dışa aktarabilirsiniz.
Kullanıcı sayısı sınırlı mı?
Hayır. Öğretmen, teknik ekip, idari kadro ve yöneticiler; ihtiyacınız kadar kullanıcı tanımlayabilirsiniz.
Destek nasıl işliyor?
Kurulum ve eğitim ekibimiz tarafından yapılır. Sonrasında e-posta ve telefonla Türkçe destek alırsınız.